收寄局在收寄客戶郵件時候應該按照《附加服務處理》的規定辦理，下面流程圖主要說明當郵件收寄封發的物理動作完成后，操作人員錄入生成電子信息。


封發完成后，根據留存‘收寄局存’的詳情單，操作人員及時把郵件信息錄入到系統中，此時對于進口方郵局即可看到將要投遞的郵件。可選擇是否需要回執單。若沒有做回執處理，系統給予提示，不做回執處理不予保存投遞信息。根據業務規定，對于信息采集需要主管部門的審核，以保證考核中‘三率’。